Controle de Contas: saiba exatamente onde está o dinheiro do seu negócio
O problema que esse serviço resolve
Você já abriu o extrato bancário e não reconheceu metade dos débitos? Já perdeu um desconto de fornecedor porque esqueceu o vencimento? Já fechou o mês achando que tinha lucro e descobriu que esqueceu de contabilizar três pagamentos?
Isso acontece em praticamente todo negócio que não tem um controle financeiro organizado. E não é por incompetência — é por falta de tempo e de estrutura. O dono da empresa está ocupado vendendo, atendendo, produzindo. Sobra a tarefa de "olhar as contas" para o final do dia, quando já está cansado. E aí vira a bagunça que todo mundo conhece.
O controle de contas da AtivaBPO resolve isso tirando essa responsabilidade das suas costas e colocando nas mãos de quem faz isso profissionalmente, todos os dias.
O que está incluso
Contas a Pagar
Registro e acompanhamento de todas as obrigações financeiras: fornecedores, boletos, impostos, assinaturas, parcelas. Cada conta entra no controle com data de vencimento, valor, fornecedor e status. Você recebe alertas antes dos vencimentos para que nada passe despercebido.
Contas a Receber
Controle do que os clientes devem, com acompanhamento de prazos e status de pagamento. Você sabe exatamente quem já pagou, quem está atrasado e quanto tem para entrar nos próximos dias.
Gestão de Vencimentos
Calendário financeiro completo com todas as datas críticas do mês. Nada mais de depender da memória ou de Post-it colado no monitor. Os vencimentos são monitorados e você é avisado com antecedência.
Acompanhamento de Fornecedores
Registro organizado de todos os fornecedores, histórico de pagamentos, condições negociadas. Quando precisar consultar quanto pagou para determinado fornecedor nos últimos meses, a informação está lá.
Registro de Movimentações
Todas as entradas e saídas financeiras documentadas e categorizadas. No fim do mês, você tem uma visão clara de para onde foi cada real — sem precisar ficar caçando informação em cinco lugares diferentes.
Como isso funciona na prática
As etapas abaixo são um exemplo de cronograma. Os prazos variam conforme a complexidade da operação, o escopo contratado e a disponibilidade da equipe.
Etapa 1: Mapeamento
Levantamos toda a situação financeira atual: contas pendentes, fornecedores ativos, fontes de receita, ferramentas utilizadas. Esse diagnóstico mostra exatamente onde estão os buracos.
Etapa 2: Organização
Estruturamos o controle financeiro: cada conta categorizada, cada vencimento registrado, cada fornecedor documentado. O passado fica limpo e o sistema de acompanhamento fica pronto.
Em diante: Rotina contínua
Mantemos o controle atualizado dia a dia. Você recebe resumos periódicos e alertas de vencimento. Quando precisar de alguma informação, ela está organizada e acessível.
Para quem esse serviço é ideal
Empresas que controlam o financeiro em caderno ou planilha improvisada
Negócios que já tomaram multa por perder prazo de pagamento
Empreendedores que não sabem dizer com certeza quanto lucraram no mês passado
Prestadores de serviço que perdem a noção de quem deve e quem já pagou
MEIs que misturam conta pessoal com conta da empresa
Perguntas Frequentes
Quer saber o saldo real do seu negócio sem somar na cabeça?
O primeiro passo é o diagnóstico inicial gratuito. Você conta como o financeiro funciona hoje, a gente identifica onde está o buraco e mostra como resolver. Sem compromisso.
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