Gestão Documental: notas fiscais em dia e documentos sempre acessíveis
O problema que esse serviço resolve
A nota fiscal que você esqueceu de emitir na sexta. O documento que o contador pediu e você não acha. O comprovante de pagamento que você "tinha certeza" que salvou, mas sumiu. A NFS-e que foi emitida com erro e você só descobriu quando o cliente reclamou.
Gestão documental é dessas coisas que ninguém pensa até que vira problema. E quando vira, o problema costuma ser urgente: um fornecedor que precisa de nota para liberar material, um fiscal que pede documentação, um contador que não consegue fechar o mês sem os comprovantes.
A AtivaBPO assume essa responsabilidade. Cuidamos da emissão, organização e arquivamento de toda a documentação da sua empresa, para que você nunca mais precise correr atrás de papel na última hora.
O que está incluso
Emissão de NF-e e NFS-e
Emitimos suas notas fiscais dentro do prazo, com os dados corretos, seguindo a legislação vigente. Você nos passa as informações da venda ou serviço e estruturamos uma rotina de emissão que reduz riscos, atrasos e retrabalho.
Organização de Documentos Fiscais
Cada documento fiscal da sua empresa — notas emitidas, notas recebidas, guias de impostos, comprovantes — é categorizado, nomeado e armazenado de forma organizada. Quando precisar encontrar algo, encontra em segundos, não em horas.
Arquivamento Digital
Tudo fica em formato digital, organizado por data, tipo e fornecedor/cliente. Chega de pasta de arquivo físico, chega de pendrive com "documentos empresa v3 final". Um sistema limpo, acessível e seguro.
Suporte Documental
Seu contador precisa de um documento? Uma nota fiscal precisa ser corrigida? Um fornecedor está pedindo comprovante? Nós resolvemos. Você não precisa parar o que está fazendo para caçar arquivo.
Situações reais que esse serviço resolve
"O contador pediu os documentos do trimestre e eu não achei metade"
Com a gestão documental ativa, todos os documentos estão organizados e acessíveis. Quando o contador pedir, você (ou nós) envia em minutos.
"Esqueci de emitir a nota fiscal e agora o cliente está cobrando"
Com a rotina de emissão sob nossa responsabilidade, notas são emitidas no prazo, sem depender da sua memória.
"Perdi um comprovante de pagamento de um fornecedor"
Com o arquivamento digital, cada comprovante fica registrado e acessível. Mesmo que você perca o email original, a cópia está lá.
"Não sei qual é a nota fiscal certa entre essas 47 que estão na minha caixa de entrada"
Com os documentos categorizados e nomeados corretamente, você encontra qualquer nota em segundos.
Como isso funciona na prática
Fase 1: Levantamento
Mapeamos todos os documentos e processos documentais da empresa. O que você emite, o que recebe, onde guarda, como envia para o contador.
Fase 2: Organização do histórico
Arrumamos a casa. Documentos antigos são organizados, categorizados e arquivados. Tudo que estava jogado ganha lugar.
Fase 3: Rotina contínua
A partir daqui, toda a gestão documental passa a funcionar de forma contínua. Emissão de notas, recebimento de documentos, arquivamento — tudo é feito no ritmo que o negócio demanda.
Perguntas Frequentes
Cansado de procurar nota fiscal na sexta às 18h?
No diagnóstico inicial gratuito, a gente identifica onde está o gargalo documental do seu negócio e o que pode entrar na rotina logo nas primeiras semanas.
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